첨부1.

2019 구미 국가공단50주년기념 아트페어

-약정서-

1조. 일반사항

‣ 2019구미 국가공단50주년기념 아트페어 2019GICAS운영위원회(이하, ‘운영위원회’라 한다.) 에 참가신청서를 제출하여 참가하는 참가자(이하, ‘참가자’라 한다.)는 아래와 같이 약정한다.

‣ 2019구미 국가공단50주년기념 아트페어의 참가조건은 전시회 참가자 전원에게 적용된다.

‣ 본 2019구미 국가공단50주년기념 아트페어는 구미미술협회 회원과 , 이외 국내외 특별전과 외부작가전과 초대작가전은  2019GICAS운영위원회가 선정한 작가들로 구성된다.

‣ 본 행사의 2019GICAS아트페어 운영위원회는 효율적인 운영을 위하여 참가자들에게 요구되는 조건이나 규정을 수정할 수 있는 권리가 있다.

2조. 전시품 심사

2019구미국가공단50주년기념 GICAS아트페어 운영위원회는 전문성과 효율적 행사 진행을 위해 신청서류에 대한 독자적인 결정권을 가지며 판단에 따라 수락하거나 거부할 수 있다. 참가자는 계약서의 사항에 따라야 하며 신청서에 적힌 내용이 정확하다는 것을 보증해야 한다. 운영위원회는 심사 통과 작가에게 개별 통지해야하며 참가자의 서류에서 허위사실이 발견되거나 참가 조건을 위배했을 경우에는 언제든지 전시허가를 취소할 권리가 있다. 운영위원회는 참가자가 참가조건을 위반해서 발생되는 손해나 피해에 대해 아무런 책임이 없음을 분명히 한다. 운영위원회는 전시계획에 대해 세부적인 내용을 요구할 권리가 있으며 전시회의 요구사항에 맞지 않는 작품에 대해 전시를 금지할 권리가 있다. 전시작품을 설치 및 철거할 경우에 발생되는 비용은 참가자가 부담해야 한다.

3. 부스배정

참가자들의 전시부스는 정해진 날에 참가자의 참석아래 공정한 추첨을 통하여 장소를 배정받는 것을 원칙으로 하며 참가자는 이에 동의하여야 한다. 형태별 전시 부스는 전시될 작품의 성격에 맞추어 운영위원회가 결정한다. 운영위원회는 필요한 경우에 이미 배정된 장소라도 다른 곳으로 변경할 수 있으며, 장소가 허락된다면 전시 부스도 작품에 맞추어 변경할 수 있다. 또한 필요에 따라 출입문, 홀, 복도를 재조정할 권리가 있다.

4. 전시 공간 공동이용

전시 참가자는 참가 신청서에 적힌 작가와 작품 이외에는 부스에 전시하거나 광고해서는 되지 않으며, 절대 자신의 전시공간을 다른 사람에게 부분 또는 전체로 임대할 수 없다. 전시기간 중 부스 내에서 개인적인 모임이나 종교적 행사, 또는 연주회나 축하연 등을 진행할 수 없고, 음식물반입이나 취식을 할 수 없다. 축하 방문을 위한 꽃다발 이외의 과도한 대형 화환이나 홍보물설치를 할 수 없으며, 이에 대해 운영위원회의 관리감독에 따라야 한다.

5. 참가비 납부 조건

참가 마감일은 2019년 8월 28일이며 운영위원회로부터 참가 허가를 받은 경우에 부스 가격과 비품 등 임대가격이 통지되며, 참가비 분할 납부계획은 다음과 같다.

전체금액의 50%(계약금)는 참가 통보 후 8월 28일(수)까지, 나머지 50%는 9월 4일(수)까지 납부하여야 한다. 만약 이 날짜까지 납부가 안 될 경우에는 참가를 포기하는 것으로 간주하고, 이미 납부한 금액은 반환하지 않는다.

6. 종합도록

모든 참가자는 종합도록1부를 무상으로 제공받는다. 종합도록에 들어갈 내용과 이미지 자료는 2019년 8월28일까지 제출하여야 한다. 이외의 추가적으로 필요한 개인엽서나 리플렛은 작가 본인부담으로 제작하여 사용할 수 있다.

7. 보험과 면책

모든 참가자는 화재, 도난, 강도, 파손, 누수, 수해, 전시장내에서 이동 중의 위험에 대한 개인보험을 가입할 수 있다. 어떤 경우든지 참가자는 손해가 발생하는 것에 대해 책임이 있다. 운영위원회의 태만에 의한 피해를 제외하고는 전시 참가에 의해 발생되는 직간접적인 피해와 손실에 대해 아무런 책임이 없다.

8. 보안

전시장과 전시지역은 24시간 대관업체 경비담당자에 의해 보호된다. 경비 서비스는 작품설치 첫날부터 철수하는 날까지 지속되며, 전시시간 내에는 이동되거나 반출되는 작품은 참가자의 책임 하에 있음으로 전시작품의 관리나 부스관리 책임은 참가자에게 있다.

9. 전기 서비스

운영위원회는 전시지역에 전기와 냉난방을 제공하기 위해 최선을 다할 것이다. 참가자들은 자체적인 전력 연결 시설을 할 수 없으며, 정전사고와 관련해 발생되는 손해나 피해에 대해서는 책임이 없다. 부스 내에서 전열 기기나 가전제품을 사용할 수 없으며, 화재 안전 보안규정은 반드시 지켜야 한다. 단, 작품설치에 관한 전력연결은 사전에 운영위원회에 보고하고 상의하여 사용할 수 있다.

10조. 작품판매 배분

개인부스 내에서 거래된 작품의 판매금액은 전액 참가자의 몫이다. 단, 행사기간 동안 운영위원회에서 초대한 COLLECTOR나 VIP고객에게 판매되었을 때는 판매금액의 30%를 운영위원회에 발전기금으로 납부하여야 한다. 전시된 작품은 모두 판매를 원칙으로 하며 비매품인 작품은 반드시 작품캡션에 ‘비매’라고 명시하여야 한다.

11. 추가조항

운영위원회는 불가항력적인 경우에 전시일정을 연기하거나 단축 또는 연장할 수 있다. 운영위원회는 참가조건으로 명기된 규정을 위반한 참가자들을 전시회에서 추방할 권리가 있다. 참가자는 부스 사용료 외에 추가적인 비용에 대해 완납해야 할 의무가 있다. 본 계약서와 전시참가와 관련해 발생되는 모든 법적 문제에 대해 대한민국 법률이 적용되며 법적 분쟁이 발생되면 지방법원이 판결권을 갖는다.

참가자는 위 약정서의 모든 조건에 동의합니다.

2019. 8. 28.

참가자:                    (서명 및 날인)

GICAS2019 국가공단50주년기념 아트페어 운영위원회 귀하

사무국  주소 : 경상북도 구미시 형곡서로 121 209호

GICAS2019 국가공단50주년기념 아트페어 운영위원회

Tel :(054)451-9663 FAX : (054)455-9663, E-mail :gicas2019@naver.com

※약정서와 참가신청서는 우편 (등기)이나  메일로 제출해주시기 바랍니다.

첨부2.                 GICAS2019 구미국가공단50주년기념 아트페어

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참가분야 및 장르			(구체적으로)
소속	구미미술협회 소속분과			분과
	타지부회원일 경우 소속협회와 분과			협회 분과
	일반작가일 경우			시 도
신청부스 유형	A부스( ), B부스( ),
⦿ 운영위원회에서 검토할 수 있도록 아래의 자료를 기입해주시기 바랍니다.
<참가작가의 지난 3년 동안 전시한 전시명과 장소(대표전시2곳만 기입)>
2019년
2018년
2017년
참가작가의 전,현직 경력		- - - - -
첨부된 약정서에 모두 동의하며, 위와 같은 내용으로 GICAS2019 국가공단50주년기념 아트페어 에 참가하고자 신청합니다. 2019년 8월 일 참가작가 : (서명 및 날인) GICAS2019 국가공단50주년기념 아트페어운영위원회 귀하

-참가신청서-